PERCHE’ QUESTO AVVISO
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web dell’hotel Re di Roma accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo:
http:// www.hotelrediroma.com
L’informativa è resa solo per il sito dell’Hotel Re di Roma e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003, Titolare del trattamento dei dati è la Società MCG & MCG S.r.l. con sede legale in Via Colli della Farnesina, 68 - 00194 Roma attraverso il suo legale rappresentante.
IL “RESPONSABILE” DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 29 del del D. Lgs. 196/2003, Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore dell’Hotel Re di Roma Via Vercelli, 21, 00182 Roma tel: (+39) 06 70302501 – Fax: (+39) 06 70399231 email: admin@hotelrediroma.com.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede dell’Hotel Re di Roma.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato a terzi se non strettamente pertinente la finalità del trattamento o imposto da leggi o regolamenti.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati da personale interno, ufficialmente istruito in materia di riservatezza dei dati personali e nominato come incaricato del trattamento.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti che inoltrano richieste per ricevere informazioni sui servizi dell’hotel (prezzi, disponibilità delle camere e delle sale congressi, ecc.), per anticipare una loro esigenza a fronte di una prenotazione già effettuata, o semplicemente per inoltrare richieste di assunzione tramite l’invio di curricula in formato elettronico, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente pertinente e necessaria per l’adempimento delle richieste.
In particolare i dati personali forniti volontariamente dagli interessati del trattamento saranno raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici direttamente e/o tramite terzi delegati (società per il servizio di posta elettronica, società per l’hosting del sito web) per le seguenti finalità:
fornire risposte sui nostri servizi alberghieri (disponibilità delle camere, prezzi, ecc.);
valutare esplicite richieste del cliente che ha già inoltrato una prenotazione. Rientrano in questa categoria il trattamento dei dati sensibili forniti volontariamente dall’interessato perchè correlati con l’erogazione dei nostri servizi alberghieri (allergie alimentari, camere per persone diversamente abili, dialisi, ecc.);
valutare proposte di collaborazione lavorativa;
inviare, previo esplicito consenso, periodica documentazione di natura promozionale e commerciale sulle tariffe e le offerte praticate dal nostro hotel;
finalità statistiche in forma anonima (per valutare il numero di accessi, ecc.);
I dati da noi trattati potranno comprendere dati di natura sensibile così come definiti dal comma d dell’art. 4 del D. Lgs. 196/2003 ovvero “dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale” da Voi forniti volontariamente perchè strumentali all’erogazione dei nostri servizi (allergie alimentari, persone diversamente abili, informazioni sullo stato di salute, ecc.).
I dati in oggetto saranno trattati in conformità con l’autorizzazione generale del Garante per la protezione dei dati personali N° 5 rilasciata limitatamente ai dati e alle operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi anche precontrattuali che l’hotel assume nel proprio settore di attività, al fine di fornire specifici beni, prestazioni o servizi richiesti dall'interessato.
Ai sensi dell’art. 26 del D. Lgs. 196/2003, eventuali dati di natura sensibile saranno da noi trattati con la massima riservatezza e non saranno oggetto di diffusione.
NEWSLETTER
Attraverso il sito www.hotelrediroma.com, l’interessato ha la facoltà di registrarsi nella newsletter dell’hotel Re di Roma all’interno della sezione “Contatti”
L’invio della newsletter è curato direttamente dalla società MCG & MCG S.r.l. avvalendosi anche di collaboratori esterni ufficialmente incaricati
La registrazione alla newsletter comporta la ricezione periodica di email per indagini di mercato, offerte commerciali, promozioni ed eventi promossi dall’Hotel Re di Roma.
Qualora l’hotel sia riuscito ad erogare i suoi servizi avvalendosi per la vendita unicamente dell’indirizzo di posta elettronica fornito volontariamente dal cliente, potrà esercitare il comma 4 dell’Art. 130 del D. Lgs. 196/2003 che prevede quanto segue: “se il titolare del trattamento utilizza, ai fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto di vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto di vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni......”
E’ facoltà dell’interessato esercitare in qualsiasi momento il diritto di cancellazione dalla newsletter ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 seguendo le indicazioni referenziate nell’email stessa promozionale ricevuta.
GESTIONE DEI CURRICULA
La Società si riserva di valutare i curricula pervenuti per le potenziali candidature presenti all’interno dell’hotel o che si potrebbero presentare in un prossimo futuro.
I curricula considerati “interessanti” saranno conservati presso la sede dell’hotel Re di Roma per un periodo di tempo di un anno.
Si invitano comunque i gentili candidati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione dei curricula in formato elettronico:
rispettando nella compilazione del proprio curriculum il formato europeo;
trasmettendo il curriculum in formato pdf;
evitando d’inserire nel proprio curriculum dati sensibili (relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;
dando il consenso al trattamento di dati sensibili pertinenti all’instaurazione di un rapporto di lavoro (ad esempio appartenenza a categorie protette).
Sarà cura della Società fornire un’idonea informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, durante gli eventuali colloqui con i candidati.
La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula, interesserà attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage, ovvero per consentire al candidato prescelto di preparare la propria tesi di laurea presso la nostra Sede.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali nell’apposito form previsto per l’area “Contatti” accettando la relativa informativa sul codice privacy.
La compilazione parziale o incompleta dei dati presenti nel form dei contatti potrà pregiudicare completamente o in parte la nostra risposta all’interessato.
Cookies
Inviamo "cookies" al tuo computer con lo scopo principale di accrescere le tue esperienze online. I "cookies" sono file che ti possono identificare come utente in maniera univoca e che danno modo di custodire le tue preferenze personali e le informazioni tecniche che ti riguardano (inclusi i dati click through e click stream).
I cookies possono essere sia permanenti (ovvero, restano sul tuo computer fino a che non li cancelli) oppure temporanei (ovvero durano sino a che non chiudi il tuo browser).
I cookies ci consentono di conoscere la frequenza delle tue visite e di raccogliere dati sul tipo di navigazione effettuata
Possiamo, inoltre, utilizzare, i "Web beacons" che controllano l'utilizzo che fai del nostro sito. I Web beacons (oppure Web bugs) sono piccole stringhe di codici che consentono la visualizzazione di un'immagine grafica su una pagina web con lo scopo di trasferire i dati, così come l'indirizzo IP (Internet Protocol) del computer che scarica la pagina su cui compare il Web beacon, l'URL (Uniform Resource Locator) della pagina su cui compare il Web beacon, il momento in cui la pagina che contiene il Web beacon è stata visualizzata, il tipo di browser che ha portato il Web beacon ed il numero di identificazione di qualsivoglia cookie precedentemente collocato da quel server.
Di per sé, i cookies o i Web beacon non contengono né rivelano nessuna informazione di carattere personale che sia identificabile.
In ogni modo, se scegli di fornire al sito informazioni identificabili di carattere personale, tali informazioni saranno collegate ai dati conservati nei cookies/Web beacon.
Nell'accettare questa Privacy Policy, acconsenti specificatamente all'utilizzo dei cookies e dei Web beacon che vi sono descritti. Puoi configurare il tuo browser in modo tale da rifiutare i cookies provenienti da noi o da qualsivoglia altro sito.
Per ulteriori informazioni, consulta la sezione "Aiuto" del tuo browser. In ogni modo, alcune aree dei nostri siti consentono l'accesso solamente tramite cookies o altri dispositivi simili ed è opportuno che tu sia a conoscenza del fatto che la disabilitazione dei cookies o dei dispositivi simili ai cookies può comportare l'impossibilità di accedere a taluni dei nostri contenuti.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti attraverso il presente sito web, sono trattati in formato cartaceo e con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
I dati inseriti volontariamente dall’interessato nel form dei contatti, saranno trasmessi all’Hotel Re di Roma tramite email.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte alla Società MCG & MCG S.r.l. titolare del trattamento dei dati personali.
Di seguito si riportano per esteso i diritti dell’interessato.
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1.L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a)dell' origine dei dati personali;
b)delle finalità e modalità del trattamento;
c)della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d)degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e)dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a)l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b)la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c)l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
P3P
La presente informativa sulla privacy sarà in futuro consultabile in forma automatica dai più recenti browser che implementano lo standard P3P (“Platform for Privacy Preferences Project”) proposto dal World Wide Web Consortium (www.w3c.org)
Ogni sforzo sarà fatto dalla Società MCG & MCG S.r.l. per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismo di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti.
AGGIORNAMENTO PRIVACY POLICY
Il presente documento, pubblicato all’indirizzo www.hotelrediroma.com costituisce la “Privacy Policy” di questo sito emessa a revisione 1 in data 03-06-2009, e sarà soggetta ad aggiornamenti.
|
