Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003

Tenuto conto dell'obbligo d’informativa nei confronti degli interessati ("la persona fisica, la persona giuridica, l’ente o l’associazione cui si riferiscono i dati personali”) stabilito dall’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003, la Società MCG & MCG S.r.l. con sede legale in Via Colli della Farnesina, 68 - 00194 Roma e sede operativa presso l’Hotel Re di Roma, Via Vercelli, 21, 00182 Roma, Vi informa, che, con il presente conferimento, esprimete volontariamente consenso al trattamento dei Vs. dati personali per:

essere contattati via email o telefonicamente dal personale dell’Hotel Re di Roma per fornirVi delucidazioni sui Vs. quesiti relativamente i nostri servizi alberghieri (disponibilità delle camere, prezzi, servizi integrati nell’offerta, ecc.) e il nostro hotel (ubicazione, ecc.);

soddisfare le Vs. esigenze favorendo l’erogazione dei nostri servizi sulla base delle Vs. esplicite richieste sulle prenotazioni effettuate;

inviare, previo esplicito consenso, periodica documentazione di natura commerciale sulle tariffe ed offerte praticate dall’Hotel Re di Roma;

finalità statistiche in forma anonima (per valutare il numero di accessi, ecc.).

I dati da noi trattati potranno comprendere dati di natura sensibile così come definiti dal comma d dell’art. 4 del D. Lgs. 196/2003 ovvero “dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale” da Voi forniti volontariamente perchè strumentali all’erogazione dei nostri servizi (allergie alimentari, persone diversamente abili, informazioni sullo stato di salute, ecc.).

I dati in oggetto saranno trattati in conformità con l’autorizzazione generale del Garante per la protezione dei dati personali N° 5 rilasciata limitatamente ai dati e alle operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi anche precontrattuali che l’hotel assume nel proprio settore di attività, al fine di fornire specifici beni, prestazioni o servizi richiesti dall'interessato.

I Vs. dati personali saranno trattati con modalità elettroniche utilizzando unicamente il servizio di posta elettronica.

I Vs. dati personali saranno trattati da personale incaricato e formato in materia di riservatezza sui dati e non saranno oggetto di diffusione e comunicazione a terzi non autorizzati escludendo la società che per nostro conto, gestisce il sito internet del nostro hotel.

Eventuali comunicazioni di natura offensiva, discriminatoria o lesiva saranno denunciate all’autorità giudiziaria, in particolare alla polizia postale e delle comunicazioni.

Ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003, Titolare del trattamento dei dati è la Società MCG & MCG S.r.l. con sede legale in Via Colli della Farnesina, 68 - 00194 Roma.

Ai sensi dell’art. 29 del D. Lgs. 196/2003, Responsabile del Trattamento è il Direttore dell’Hotel Re di Roma Via Vercelli, 21, 00182 Roma tel: (+39) 06 70302501 – Fax: (+39) 06 70399231 email: admin@hotelrediroma.com.

Rimane una Vs. libera prerogativa quella di contattare il Responsabile del Trattamento, mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica, ai riferimenti indicati, per far valere i Vs. diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003.